با سلام و درود فراوان، به‌آگاهی می‌رساند با توجه به مشخص شدن نتیجة درخواست‌های دانشجویان برای حذف نیمسال دوم 99-1398 بدون احتساب در سنوات تحصیلی، هم‌اکنون لازم است تمدید نیسمال اول تحصیلی 400-1399 دانشجویان همانند سال گذشته بدون نیاز به صورتجلسة شورای گروه و شورای آموزشی و پژوهشی دانشکده و از طریق «سامانة مدیریت اطلاعات پژوهشی دانشگاه» (RMS) انجام گیرد.
یادآور می‌گردد دانشجویان کارشناسی ارشد که نیمسال دوم 99-1398 آنها نیمسال چهارم بوده و دانشجویان دکتری تخصصی که نیمسال دوم 99-1398 آنها نیمسال هشتم بوده است و با توجه به شرایط کنونی، این نیمسال آنها بدون محاسبه در سنوات تحصیلی حذف شده است، نیازی به تمدید نیمسال اول تحصیلی 400-1399 از طریق این سامانه ندارند و فقط باید در بازة زمانی تعیین‌شده، انتخاب واحد خود را انجام دهند.
1. دانشجو در روزهای چهارشنبه ۹۹/۵/۱۵ تا جمعه ۹۹/۵/۱۷ پس از ورود به این سامانه، در گزینة «تمدید سنوات» نیمسال مورد نظر خود را انتخاب خواهد کرد. پیش از انتخاب هر نیمسال، پیام ویژه‌ای نمایش داده خواهد شد که شرایط تمدید آن نیمسال را طبق شیوه‌نامه‌های اجرایی دورة کارشناسی ارشد ناپیوستة و دکتری تخصصی دانشگاه شهید چمران اهواز، به دانشجو آگاهی می‌دهد و دانشجو فقط پس از تأیید مطالعة این پیام است که می‌تواند درخواست تمدید نیمسال خود را به استاد راهنما ارسال کند؛
2. درخواست تمدید سنوات هر دانشجو، به استاد راهنمای او ارسال خواهد شد و استاد راهنما در روزهای شنبه ۹۹/۵/۱۸ و یکشنبه ۹۹/۵/۱۹ می‌تواند پس از ورود به سامانة مدیریت اطلاعات پژوهشی دانشگاه، درخواست همة دانشجویان خود را در قسمت «داشبورد» و یا «تمدید سنوات» ببیند. استاد راهنما گزینة موافقت/ یا مخالفت با تمدید سنوات دانشجو را انتخاب و به مدیر گروه ارسال خواهد کرد؛
3. مدیر گروه نیز از دوشنبه ۹۹/۵/۲۰ تا چهارشنبه ۹۹/۵/۲۲ می‌تواند پس از ورود به این سامانه و انتخاب نقش «مدیر گروه»، در قسمت «داشبورد» و یا «تمدید سنوات»، درخواست تمدید سنوات همة دانشجویان گروه و پیام موافقت/ یا مخالفت استادان راهنما را خواهد دید. مدیر گروه درخواست دانشجویان و نظرات استادان راهنما را به معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده ارسال خواهد کرد؛
4. معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده نیز از پنجشنبه ۹۹/۵/۲۳ تا دوشنبه ۹۹/۵/۲۷ می‌تواند طریق سیستم ای. آر. پی. فهرست همة دانشجویان متقاضی تمدید سنوات و نظر موافق/ یا مخالف استادان راهنما را حداکثر تا روز شنبه ۹۹/۶/۱ به مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارسال کند. با توجه به اینکه انتخاب واحد نیمسال اول 400-1399 بلافاصله پس از این تاریخ آغاز خواهد شد، خواهشمند است این فهرست پس از بررسی بدون هیچگونه تأخیری ارسال گردد.
یادآور می‌گردد که دانشجویان کارشناسی ارشد متقاضی تمدید نیمسال پنجم باید حداقل پروپوزال خود را در سامانة RMS ثبت کرده باشند و تمدید نیمسال ششم نیز منوط به تصویب پروپوزال در شورای آموزشی و پژوهشی دانشکده خواهد بود و ازاین‌رو به دانشجویانی که فاقد این شرایط باشند، اجازة درخواست تمدید سنوات از طریق این سامانه داده نخواهد شد. درخواست تمدید سنوات چنین دانشجویانی باید به‌شکل کتبی از طریق مدیر گروه به مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارسال گردد تا با توجه به شرایط دانشجویان، دربارة امکان یا عدم امکان تمدید سنوات آنها تصمیم‌گیری شود. خواهشمنداست در این زمینه اطلاع رسانی لازم به گروههای آموزشی و دانشجویان تحصیلات تکمیلی انجام گیرد.